Russian Passport Renewal service in UK

Вниманию граждан России, проживающих в Великобритании!

Внимание: с 06 февраля 2012 года подача документов на оформление нового заграничного паспорта осуществляется лично в Консульстве РФ в Лондоне или в Эдинбурге по предваритальной записи. 

Наши услуги включают в себя:

• Заполнение необходимых документов в печатном виде
• Подача документов в Консульство РФ
• Запись на подачу документов в Консульстве РФ на обычный паспорт/ на биометрический паспорт
• Консультации по составлению пакета документов для предоставления в Консульство РФ.

Получение готовых паспортов происходит также при личной явке в Консульский отдел (5 Kensington Palace Gardens, London W8 4QS) в понедельник, вторник, четверг и пятницу с 8:45 до 11:00, а в среду с 14:00 до 17:00 (предварительной записи не требуется, при получении следует иметь паспорт, подлежащий обмену, желательно иметь, также, внутренний паспорт).

Информацию о готовности паспортов можно получить на веб-сайте консульского отдела в разделе «Проверка готовности паспорта». Для этого вам необходимо знать регистрационный номер заявления, который напечатан на заявлении под штрих-кодом в правом верхнем углу. 

Получения паспорта возможно только заявителем лично при предъявлении истекшего заграничного паспорта. Предъявление внутреннего паспорта не обязательно, но желательно для простановки печати о выдаче нового заграничного паспорта.

Срок оформления ОЗП — 2,5-3 месяца со дня принятия заявления.

Срок оформления ОЗП детям — около 3 недель с момента подачи документов в консульство. 

При оформлении нового ОЗП для граждан России страше 18 лет требуется:

1. Заполнить на компьютере «Форму подачи документов на получение нового заграничного паспорта». Для граждан, состоящих на консульском учете (ПМЖ) следует выбирать опцию 2 — «Гражданин старше 18 лет, снятый с регистрационного учета в России», в остальных случаях следует выбирать опцию 1 — «Гражданин старше 18 лет, не снятый с регистрационного учета в России» (Заполнять анкету не позднее, чем за 3 дня до подачи документов).
2. Вопросы, которые требуют комментариев:
   8 — Только для тех, кто выписан из России необходимо выбрать опцию - «для проживания за границей». 
   15 — Должность и наименование пишется в следующей форме: Должность, компания «Название Компании». Если вы работали/учились в России, то адрес пишется полностью, но без индекса. Если вы работали/учились за границей, то в адресе, необходимо написать только страну и город, например «Великобритания, г. Манчестер». В случае если вы являетесь частным предпринимателем, домохозяйкой или безработным — необходимо написать «Временно не работаю», а в адресе — адрес фактического проживания в Великобритании. Последняя строка должна обязательно указывать вашу деятельность на территории Великобритании, не России.
3. Если вы меняли фамилию за границей, то необходимо указать дату и место изменения фамилии в России, например при получении внутреннего паспорта на новую фамилию.
4. Нажать кнопку «Отправить» внизу страницы.
5. На следующей странице загрузить архив, нажав кнопку «Скачать Word-архив».
6. Отправить нам e-mail с прикрепленным архивом, полученным после заполнения формы, для проверки, на электронный адрес info@visitrussia.org.uk. В письме необходимо указать ваши ФИО и контактный телефон. Расхождения в печатной анкете и электронной версии не допустимы. Если ваша анкета заполнена не верно,то мы представим информацию о том, что неверно и как надо заполнить анкету еще раз. При желании, мы можем сами заполнить анкету для вас, стоимость заполнения анкеты ниже.

При подаче потребуются следующие документы:

1. Пять одинаковых фотографий (цветных), размером 3,5 х 4,5 см (сделанных в "автомате" или в студии).
2. Копия заграничного паспорта (разворота с фотографией).
3. Оригинал действующего внутреннего паспорта (разворота с фотографией), если срок действия заграничного паспорта истек. Или копию внутреннего паспорта которая была заверена нотариусом.
4. Копия действующей UK визы или копия паспорта другого государства.
5. Регистрационная карточка на одном листе с двух сторон (заполняется на русском языке, кроме пункта 8 – домашний адрес – это на английском). В пункте 5 необходимо указать по какой визе вы проживаете в Великобритании или наличие Британского гражданства. Желательно указать как домашний, так и сотовый телефон в пункте 8. Карточку подписывать не надо.

Стоимость услуг по оформлению российских паспортов

цены верны на 08 февраля 2012 года

При оформлении загранпаспорта (ОЗП) детям до 14 лет требуется:

1. Заполнить на компьютере анкету по ссылке  «Форму подачи документов на получение нового заграничного паспорта» выбрав опцию "Несовершеннолетний гражданин (до 18 лет)".
2. Нажать кнопку «Отправить» внизу страницы.
3. На следующей странице загрузить архив, нажав кнопку «Скачать Word-архив».
4. Отправить нам e-mail с прикрепленным архивом, полученным после заполнения формы, для проверки, на электронный адрес info@visitrussia.org.uk. В письме необходимо указать ваши ФИО и контактный телефон.

Срок оформления паспорта - 3 недели с момента подачи документов в Консульство.

Дополнительно потребуются следующие документы:

1. Действующий загранпаспорт одного родителя и ксерокопия страницы с фотографией.
2. Загранпаспорт ребенка (если ранее он был у него) и его ксерокопия – страница с фотографией.
3. Свидетельство о рождении ребенка (и его ксерокопия) и апостиль на свидетельство о рождении ребенка (и его ксерокопия) или легализация для иностранных свидетельств с подтверждением получения гражданства.
4. Четыре одинаковые фотографии (черно-белых или цветных), размером 3,5 х 4,5 см.
5. Две фотографии заявителя (т.е. одного из родителей)

При оформлении загранпаспорта (ОЗП) подростку от 14 до 18 лет требуется:

1. Заполнить на компьютере анкету по ссыслке «Форму подачи документов на получение нового заграничного паспорта» выбрав опцию "Несовершеннолетний гражданин (до 18 лет)".  (Заполнять анкету не позднее, чем за 3 дня до подачи документов).
2. При заполнении анкеты в месте учебы ребенка не обходимо выбрать дату начала - ровно 10 лет назад, и написать место учебы на тот момент. Если ребенок не учился, то надо указать "Временно не учился" и в правой графе написать адрес проживания на тот момент.
3. Нажать кнопку «Отправить» внизу страницы.
4. На следующей странице загрузить архив, нажав кнопку «Скачать Word-архив».
5. Подготовить сведения об обучении за последние 10 лет в подробностях с датами, названиями школ и адресами.
6. Отправить нам e-mail с прикрепленным архивом и данными об учебе за 10 лет, полученным после заполнения формы, для проверки, на электронный адрес info@visitrussia.org.uk. В письме необходимо указать ваши ФИО и контактный телефон.

Дополнительно потребуются следующие документы:

1. Действующий загранпаспорт одного родителя и ксерокопия страницы с фотографией.
2. Загранпаспорт ребенка (если ранее он был у него) и его ксерокопия – страница с фотографией.
3. Свидетельство о рождении ребенка (и его ксерокопия) и апостиль на свидетельство о рождении ребенка (и его ксерокопия) или легализация для иностранных свидетельств с подтверждением получения гражданства или оригинал внутреннего паспорта (в случае если заграничный истек).
4. Шесть одинаковых фотографии (цветных или черно-белых), размером 3,5 х 4,5 см.
5. Две фотографии заявителя (одного из родителей)

Внесение информация о детех при оформлении нового ОЗП

Сведения о детях — гражданах РФ в возрасте до 14 лет — вносятся в новый ОЗП при условии, что заявитель сделал об этом необходимую запись в пункте 14 заявления-анкеты. При этом требуется:

1. Ксерокопия страницы загранпаспорта родителей, если ребенок был в него вписан.
2. Свидетельство о рождении ребенка (ксерокопия), апостиль на свидетельство о рождении ребенка (ксерокопия), перевод свидетельства о рождении и апостиля (легализации) для иностранных свидетельств с подтверждением получения гражданства на последний странице. Для российских свидетельств о рождении требуется копия основной страницы и копия вкладыша или печати о гражданстве.
3. Четыре фотографии размером 3,5 х 4,5 см!

Примечания

1. Чтобы оформить новый загранпаспорт в связи с изменением фамилии, необходимо поменять внутренний российский паспорт на новую фамилию. Это необходимо сделать лично в России.
2. Внутренние российские паспорта выдаются /обмениваются в России в органах МВД.
3. При оформлении нового загранпаспорта взамен утраченного необходимо иметь оригинальный рапорт из полиции и документ, удостоверяющий личность заявителя, ксерокопию утраченного паспорта, а также все документы, необходимые для оформления нового ОЗП (см. п. I). 
4. Подавать заявление на получение нового ОЗП можно и рекомендуется за 6 месяцев до истечения срока действия старого (если нет чрезвычайных обстоятельств, требующих получения нового ОЗП - порча, кража и т.п.).
5. В случае необходимости (наличие в обменянном ОЗП долгосрочных виз и т.п.) после выдачи нового ОЗП старый может быть аннулирован и выдан обратно владельцу.
6. На время оформления нового ОЗП старый не изымается.
7. При постоянном учете в Консульстве РФ за пределами Великобритании необходимо лично подать заявление на перевод регистрации в Консульство в Великобританию.
8. В случае обмена паспорт ранее чем за 6 месяцев в связи с отсутствием чистых страниц, надо заполнить данное Заявление.
9. Если заграничный паспорт был утрачен и действует на момент подачи заявления на получение нового паспорта, необходимо дополнительно заполнить Заявление об остановке действия утраченного паспорта
10. Если заграничный паспорт истек и внутренний паспорт отсутствет, то для подтверждения гражданства потребуется отправка запроса в Россию
11. Правильное написание фамилии и имени на английском языке (информация получена в Консульстве РФ в Лондоне). Образец заявления, помимо которого требуются три официальных документа (письмо с работы, выписка с банковского счета, паспорт другого государства, водительские права и прочее), доказывающие данное написание имени.  

Проверка наличия гражданства РФ (от 1го до 6ти месяцев)

Документы на загранпаспорт принимаются только после проверки у заявителя наличия российского гражданства в случаях:

1. Если срок действия обоих и заграничного, и внутреннего паспортов истек. 
2. Если загранпаспорт просрочен или утрачен, и оригинала или копии действительного внутреннего паспорта нет.
3. Если заявитель состоит на консульском учете и заграничный паспорт просрочен, то перед подачей документов на обмен паспорта может потребоваться проврека наличия гражданства через МИД (запрос).
4. Если у заявителя просроченный загранпаспорт, а внутренний паспорт гражданина СССР образца 1974 года без вкладыша о наличии гражданства РФ.
   Действие таких паспортов прекратилось 1 июля 2004 г.
5. Если у ребенка, которому оформляется паспорт РФ отсутствует документальное подтверждение о наличии гражданства РФ (отметка в свидетельстве о рождении, вкладыш о наличии гражданства РФ, факт вписания ребенка в загранпаспорт родителя)

Свидетельство на возвращение

Выдается только лично с 9 до 11 утра в Консульстве, без предварительной записи. Требуемые документы: три фотографии, оригинал или копия паспорта, или иной документ удостоверяющий личность, рапорт из полиции.

Более подробная информация о свидетельстве на возвращение может получена по данной ссылке. 

О транслитерации

При подаче заявления на ОЗП гражданин вправе представить мотивированное заявление на имя уполномоченного должностного лица, ответственного за принятие соответствующего решения, в котором указана причина, послужившая основанием изменения написания фамилии и/или имени способом транслитерации.

Заявление считается мотивированным, если вместе с ним представлены оригиналы 3-х документов с измененной фамилией/именем заявителя. Такими документами могут быть удостоверение личности, виза, британский паспорт, счета за коммунальные услуги, банковские счета, карточки медицинского и национального страхования, водительское удостоверение и т.д.